1. Introduktion
Velkommen til Weigang Fotografi ApS. Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller benytter vores tjenester.
Weigang Fotografi ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du ikke ønsker, at dine oplysninger indsamles, anbefaler vi, at du sletter dine cookies og undgår yderligere brug af hjemmesiden.
2. Cookies
Vi anvender cookies, som er små tekstfiler, der gemmes på din computer, mobiltelefon eller lignende enhed. Cookies hjælper os med at genkende din enhed, huske dine indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som virus.
Du kan slette eller blokere cookies via din browsers indstillinger. Vær opmærksom på, at dette kan påvirke funktionaliteten af hjemmesiden, herunder adgang til billedgallerier og booking.
2.1. Nødvendige cookies
Disse cookies er nødvendige for at hjemmesiden kan fungere korrekt. De sikrer adgang til gallerier, booking og grundlæggende funktioner. Disse cookies kan ikke fravælges.
| Cookie-navn | Udbyder | Varighed | Formål |
| wco_auth_select_{id} | WUpload | 2 dage | Giver dig adgang til dit billedgalleri, så du kan vælge dine billeder (proofing) |
| wco_auth_delivery_{id} | WUpload | 2 dage | Giver dig adgang til at downloade dine færdige billeder |
| wco_auth_company_{id} | WUpload | 2 dage | Giver virksomheder adgang til deres medarbejderoversigt |
| wselect_magic_access_{id} | WUpload | 30 dage | Gemmer dit personlige adgangstoken fra magic link |
| wselect_gate_{id}_{mode} | WUpload | 2t–30 dage | Valideret adgangstoken til dit galleri |
| wstudio_email | WUpload | Persistent | Gemmer din e-mailadresse i sessionen for galleri-adgang |
| wstudio_company_id | WUpload | Persistent | Holder styr på hvilken virksomhed du tilhører (erhvervskunder) |
| wstudio_employee_id | WUpload | Persistent | Identificerer dig som medarbejder i en virksomhedsbestilling |
| wstudio_sid | WUpload | Persistent | Session-ID til galleri og studiesystem |
| latepoint_customer_logged_in_* | LatePoint | 2 dage | Holder din booking-session aktiv |
| latepoint_cart_* | LatePoint | Persistent | Gemmer din indkøbskurv med valgte services |
| cookieyes-consent | CookieYes | 1 år | Gemmer dit samtykkevalg for cookies |
| wordpress_logged_in_* | WordPress | Session | Identificerer indloggede brugere (kun admin) |
2.2. Funktionelle cookies
Disse cookies husker dine præferencer og forbedrer din oplevelse på hjemmesiden.
| Cookie-navn | Udbyder | Varighed | Formål |
| latepoint_selected_timezone_* | LatePoint | Persistent | Husker din valgte tidszone, så ledige tider vises korrekt |
| wsession_banner_dismissed_{id} | WUpload | Session | Husker at du har lukket et informationsbanner |
2.3. Statistik-cookies
Disse cookies hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside. De sættes kun med dit samtykke.
| Cookie-navn | Udbyder | Varighed | Formål |
| _ga | 2 år | Google Analytics – skelner unikke besøgende | |
| _ga_* | 2 år | Google Analytics – opretholder sessionstilstand | |
| _gid | 24 timer | Google Analytics – skelner brugere inden for 24 timer | |
| _gat_* | 1 minut | Google Analytics – begrænser anmodninger | |
| _sbp | Stape | Variabel | Server-side førstepartscookie til forbedret målenøjagtighed |
2.4. Marketing-cookies
Disse cookies bruges til at vise dig relevante annoncer. De sættes kun med dit samtykke.
| Cookie-navn | Udbyder | Varighed | Formål |
| _gcl_au | Google Ads | 90 dage | Gemmer konverteringsdata til måling af annonceeffektivitet |
| _gcl_aw | Google Ads | 90 dage | Sporer klik på Google-annoncer |
| _fbp | Meta | 90 dage | Facebook Pixel – identificerer browser for annonce-målretning |
| _fbc | Meta | 90 dage | Gemmer klik-ID fra Facebook-annoncer |
2.5. Tredjepartscookies
Disse cookies sættes af tredjeparts-tjenester integreret på vores hjemmeside.
| Cookie | Udbyder | Formål |
| Stripe-cookies | Stripe | Betalingssikkerhed og svindelforebyggelse |
| Google Maps-cookies | Kortvisning og rutevejledning til vores studie | |
| Google Fonts-cookies | Levering af skrifttyper til hjemmesidens design |
3. Server-side tracking og datahåndtering
3.1. Server-side tracking (sGTM)
Ud over cookies i din browser anvender vi server-side tracking via Google Tag Manager Server-Side (sGTM), der hostes af Stape.io. Det betyder, at noget data sendes fra vores server til analyseværktøjerne i stedet for direkte fra din browser. Dette bruges til at:
- Forbedre målenøjagtigheden af vores analyse- og annonceringsværktøjer
- Reducere antallet af tredjepartscookies i din browser
- Sætte førstepartscookies (f.eks. _sbp) til analytics-formål
Server-side tracking ændrer ikke, hvilke data der indsamles – det ændrer kun transportmetoden. Dit samtykkevalg via cookie-banneret respekteres fuldt ud.
3.2. Hashing af persondata
Når personoplysninger som e-mailadresse og telefonnummer sendes til annonceringsplatforme (Google Ads og Meta) via server-side tracking, sker dette i krypteret (hashet) form ved hjælp af SHA-256.
Dine faktiske kontaktoplysninger deles aldrig direkte med disse platforme. Hashede data kan ikke omdannes til de originale oplysninger og bruges udelukkende til at måle annonceringseffektivitet.
3.3. Eksterne scripts og ressourcer
Vores hjemmeside indlæser ressourcer fra følgende eksterne tjenester:
| Kilde | Ressource | Formål |
| fonts.googleapis.com | Google Fonts, Material Icons | Skrifttyper og ikoner |
| cdnjs.cloudflare.com | SimpleLightbox | Visning af billeder i galleri-format |
| cdn.tailwindcss.com | Tailwind CSS | Styling af hjemmesidens layout |
| unpkg.com | html5-qrcode | QR-kode scanner til check-in ved erhvervsfotografering |
Disse tjenester kan registrere tekniske oplysninger (IP-adresse, browser) ved levering af ressourcerne.
4. Personoplysninger
4.1. Dataansvarlig
Weigang Fotografi ApS (CVR: 46088026) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler via hjemmesiden og i forbindelse med vores tjenester.
4.2. Hvilke oplysninger indsamler vi og hvorfor
Kontaktformular
Når du sender os en besked via kontaktformularen, indsamler vi:
- Navn, e-mail og telefonnummer – til at besvare din henvendelse
- Din besked – til at forstå dit behov
- Side-URL og søgeforespørgsler – til at forbedre vores FAQ og kundeservice
Online booking
Når du booker en fotosession, indsamler vi:
- Navn, e-mail og telefonnummer – til booking-bekræftelse og kontakt
- Ønsket dato, tid og service – til tidsplanlægning
- Betalingsoplysninger – behandles af Stripe (vi gemmer ikke kortdata)
Venteliste
Hvis din ønskede tid ikke er tilgængelig, kan du tilmelde dig ventelisten:
- Navn, e-mail og ønsket dato – til at kontakte dig når en tid bliver ledig
Billedgalleri og proofing
Når du modtager et link til dit billedgalleri, registrerer vi:
- E-mail (i cookie) – til at give dig adgang til dit galleri
- Dine billedvalg (favoritter) – til at levere de billeder du har valgt
- IP-adresse (maskeret) og User Agent – til sikkerhed og kompatibilitet
Adgang til dit galleri sker via et personligt magic link, der udløber automatisk.
Erhvervskunder (virksomhedsregistrering)
For virksomhedskunder indsamler vi yderligere:
- Fulde navn og e-mail – til identifikation og kommunikation
- Afdeling – til organisering af fotograferingen
- Administrative noter – til intern planlægning
Gavekort
Ved køb af gavekort indsamler vi:
- Modtagers navn og e-mail – til levering af gavekortet
- Afsenders navn og personlig besked – til personalisering
- CVR-nummer (valgfrit) – til fakturering for virksomheder
Tekniske oplysninger
Ved besøg på hjemmesiden indsamler vi automatisk:
- Teknisk information om din enhed (enheds-ID, IP-nummer, geografisk placering)
- Hvilke sider du besøger og dine interaktioner med hjemmesiden
4.3. Sikkerhed og serverplacering
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder GDPR og databeskyttelsesloven. Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang.
Serverplacering og billedopbevaring
Vores hjemmeside hostes på servere hos Hetzner Online GmbH i Tyskland (EU). Al data, der indsamles via hjemmesiden – herunder bookingoplysninger, kontaktformularer og brugerdata – opbevares på disse servere inden for EU.
Billeder fra fotosessions opbevares ligeledes hos Hetzner på krypteret Object Storage (S3-kompatibelt) i Tyskland. Billederne er kun tilgængelige via tidsbegrænsede, signerede links, som udløber automatisk. Dette sikrer, at dine billeder ikke er offentligt tilgængelige og kun kan ses via dit personlige galleri-link.
Ingen persondata eller billeder overføres til servere uden for EU, medmindre det specifikt er nævnt under de enkelte databehandlere.
4.4. Formål med behandling
Dine oplysninger anvendes til at:
- Identificere dig som bruger og behandle din booking
- Levere dine billeder via sikre galleri-links
- Sende bekræftelser og påmindelser via e-mail og SMS
- Registrere køb og betalinger
- Vise relevante annoncer (med dit samtykke)
- Optimere vores hjemmeside og services
4.5. Opbevaringsperioder
Vi opbevarer oplysninger så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til:
| Datakategori | Opbevaringsperiode | Begrundelse |
| Booking- og kontaktdata | Op til 5 år | Bogføringsloven kræver opbevaring af regnskabsmateriale i 5 år |
| Billeder (rå og redigerede) | Op til 2 år | Mulighed for genudlevering eller yderligere redigering |
| Galleri magic links | Til udløbsdato | Automatisk udløb efter den angivne periode |
| Kontaktformular-data | Op til 2 år | Til opfølgning og service-forbedring |
| Gavekort-data | Op til 3 år | Gavekortets gyldighed plus bogføringsperiode |
| Analyse- og statistikdata | Op til 26 måneder | Google Analytics standardperiode |
| Cookies | Se cookie-tabel ovenfor | Individuelle levetider som angivet |
Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine data ved at kontakte os.
4.6. Videregivelse af oplysninger og databehandlere
Personoplysninger videregives kun med dit samtykke. Vi anvender følgende databehandlere, som behandler data udelukkende på vores vegne:
| Databehandler | Formål | Lokation | Grundlag |
| Hetzner Online GmbH | Webhosting og server | Tyskland (EU) | Databehandleraftale. Data forbliver i EU. |
| Hetzner Object Storage | Billedopbevaring (S3) | Tyskland (EU) | Databehandleraftale. Krypteret opbevaring i EU. |
| Stape.io | Server-side tracking (sGTM) | Belgien (EU) | Databehandleraftale. Videreformidler til Google/Meta. |
| Google LLC | Analytics, Ads, Maps, Fonts, Calendar | USA (EU-US DPF) | EU-US Data Privacy Framework + SCC. |
| Meta Platforms Inc. | Facebook/Instagram Pixel | USA (EU-US DPF) | EU-US Data Privacy Framework + SCC. |
| Stripe Inc. | Betalingshåndtering | USA (EU-US DPF) | EU-US Data Privacy Framework. PCI DSS. |
| GatewayAPI ApS | SMS-notifikationer | Danmark (EU) | Databehandleraftale. Dansk virksomhed. |
| Google Workspace | E-mail (bekræftelser) | EU-datacentre | EU-US Data Privacy Framework. Datalokalitet: EU. |
| LatePoint | Booking-system | Lokal (vores server) | WordPress-plugin på vores Hetzner-server. |
| DeepL SE | Automatisk oversættelse | Tyskland (EU) | Databehandleraftale. Sidetekst sendes til oversættelse. |
For databehandlere i USA (Google, Meta, Stripe) er overførslen baseret på EU-US Data Privacy Framework (DPF) samt standardkontraktbestemmelser (SCC).
5. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:
- Ret til indsigt – få oplyst hvilke personoplysninger vi behandler om dig
- Ret til berigtigelse – få rettet forkerte oplysninger
- Ret til sletning – få slettet dine oplysninger
- Ret til dataportabilitet – modtage dine data i et almindeligt format
- Ret til indsigelse – gøre indsigelse mod behandlingen
- Ret til at tilbagekalde samtykke – til enhver tid
Kontakt os på kontakt@weigang.dk for at udøve dine rettigheder.
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Datatilsynet (datatilsynet.dk).
6. Brug af redigeringsværktøjer
Weigang Fotografi ApS anvender avancerede redigeringsværktøjer, herunder kunstig intelligens (AI) og software som Photoshop, til at forbedre og redigere billeder. Data, der behandles under denne proces, anvendes udelukkende til at levere forbedrede tjenester til dig.
Redigerede billeder og filer opbevares, så du kan få adgang til dem ved behov for yderligere redigering eller genudlevering.
Vi anvender analyseredskaber til at vurdere effektiviteten af vores tjenester og forbedre kundeoplevelsen. Disse analyser kan inkludere data om dine interaktioner med vores hjemmeside og tjenester.
7. Kontaktoplysninger
Weigang Fotografi ApS
CVR: 46088026
Studio
Vesterbrogade 171
1800 Frederiksberg C
Kontakt
Telefon: 52233232
E-mail: kontakt@weigang.dk
Web: weigang.dk
Åbningstider (med aftale)
Mandag–Torsdag: 10:00–17:00
Fredag: 10:00–15:00
For generelle betingelser og bookingbetingelser, se venligst weigang.dk/betingelser
Senest opdateret: Februar 2026